Ispettorato Nazionale del Lavoro - poteri, ispezioni, informazioni, consigli

L'Ispettorato Nazionale del Lavoro (PIP) vigila e controlla il rispetto della legge nelle imprese. È un organismo che riferisce al Sejm della Repubblica di Polonia e la sua organizzazione, funzionamento e compiti sono descritti nella legge del 13 aprile 2007 sulla PIP. I controlli effettuati dagli ispettori PIP riguardano principalmente il rispetto delle norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro e del lavoro. La portata del controllo deriva dalle linee guida di legge e dipende dalla decisione dell'ispettore in un caso specifico. Le sospette violazioni del diritto del lavoro possono essere presentate direttamente, tramite lettera o e-mail. È possibile presentare un reclamo o una notifica anche tramite il Centro di consulenza PIP.

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Ispettorato Nazionale del Lavoro - organizzazione e supervisione dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro

Istituzione e unità organizzative dell'Ispettorato nazionale del lavoro

L'Ispettorato nazionale del lavoro è subordinato al Sejm e la legge ne delega la supervisione al Consiglio per la protezione del lavoro. Le unità organizzative sono: Ispettorato capo del lavoro, Ispettorato distrettuale del lavoro e Centro di formazione dell'Ispettorato nazionale del lavoro. L'ispettore capo del lavoro è nominato e revocato dal maresciallo del Sejm dopo che è stato espresso un parere positivo dal Consiglio per la protezione del lavoro e dalla commissione parlamentare. Il maresciallo del Sejm nomina e revoca anche i sostituti dell'ispettore capo del lavoro.

L'ispettorato distrettuale del lavoro, insieme al centro di consulenza, svolge i suoi compiti e opera di solito in un voivodato. L'ispettorato del lavoro distrettuale può avere filiali e uffici sul campo. Il personale degli ispettorati distrettuali è di competenza del maresciallo del Sejm su richiesta dell'ispettore capo del lavoro.

L'organo che vigila sulla legalità del lavoro e sulle attività dell'Ispettorato nazionale del lavoro è il Consiglio per la protezione del lavoro. La legge prevede la nomina dei membri del Consiglio tra deputati, senatori e candidati proposti dal presidente del Consiglio, dai sindacati e dai datori di lavoro. Un dipendente PIP non può diventare membro del Consiglio per la protezione del lavoro. La base per il funzionamento del Consiglio sono i regolamenti approvati dal maresciallo del Sejm. I compiti del Consiglio includono l'espressione di posizioni riguardanti, in primo luogo, i programmi d'azione ei compiti dell'NLI, la valutazione periodica dell'NLI e le conclusioni che ne derivano, nonché il problema generale della protezione del lavoro nel paese.

Attività di controllo di un ispettore del lavoro

Il compito dell'Ispettorato nazionale del lavoro è condurre un'ispezione per determinare e documentare se una determinata azienda è conforme al diritto del lavoro, in particolare alle norme in materia di salute e sicurezza e alla legalità del lavoro. Ciò vale per i datori di lavoro, gli imprenditori per i quali prestano lavoro persone fisiche e le persone con impresa individuale registrata. Per effettuare un'ispezione (la causa diretta è talvolta un reclamo o una notifica da parte del centro di consulenza), l'ispettore non deve annunciare la sua visita e può presentarsi in azienda a qualsiasi ora del giorno o della notte senza preavviso.

La salute e la sicurezza, la legalità del lavoro e l'importo della retribuzione possono essere controllati in qualsiasi momento. Non solo, l'Ispettorato Nazionale del Lavoro può avviare un'ispezione in un'azienda dove è già in corso un'altra ispezione (ad esempio, ZUS, Agenzia delle Entrate, Ispezione sanitaria poviat). Il processo di ispezione può essere registrato dall'ispettore utilizzando un dittafono o una fotocamera.

Se l'ispezione dell'Ispettorato nazionale del lavoro rileva una violazione delle norme relative al rispetto delle disposizioni in materia di lavoro, previdenza sociale e forme di lavoro adeguate, l'ispettore ha il diritto di segnalarlo all'Istituto di previdenza sociale. Quando viene riscontrata una violazione della normativa fiscale (ad esempio, assunzione di dipendenti senza contratto di lavoro), scatterà sicuramente l'azione di controllo fiscale. L'impiego illegale di lavoratori di altri paesi espone il datore di lavoro all'intervento della polizia e delle guardie di frontiera. O forse ti interesserà anche tu questo articolo sul certificato di lavoro?

Controllo dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro in azienda

Poteri dell'ispettore PIP durante l'ispezione

L'ispettore non ha bisogno del consenso del proprietario per avviare un'ispezione in azienda. In base a una carta di servizio e senza abbonamento, può muoversi liberamente all'interno dell'area controllata. L'Ispettorato nazionale del lavoro ha il diritto di:

  • avere libero accesso a tutte le strutture del luogo di lavoro;
  • ricevere informazioni orali e scritte dal datore di lavoro sulle questioni oggetto dell'audit;
  • guarda le macchine, i dispositivi e la stanza di lavoro;
  • avere accesso ai documenti relativi alla costruzione e ricostruzione del luogo di lavoro, comprese perizie, risultati di prove e misurazioni e documentazione tecnica;
  • controllare fascicoli personali e documenti relativi al lavoro dei dipendenti;
  • conoscenza delle decisioni degli altri organi di controllo e vigilanza e delle modalità della loro attuazione;
  • ricevere le necessarie dichiarazioni, estratti e dichiarazioni dal datore di lavoro;
  • verificare l'identità delle persone occupate o che soggiornano nell'area controllata.

A cosa prestano più attenzione gli ispettori PIP

I motivi più comuni per l'imposizione di ammende o il rinvio in tribunale sono:

  • inosservanza delle norme sull'orario di lavoro dei dipendenti;
  • concludere un contratto di lavoro senza conferma scritta,
  • risoluzione del contratto di lavoro in violazione del diritto del lavoro (la risoluzione avviene per scadenza o per risoluzione previo accordo delle parti),
  • mancato rispetto delle scadenze per il pagamento della retribuzione del lavoro o di altre indennità,
  • dopo la risoluzione del contratto di lavoro con un dipendente, rilascio intempestivo di un certificato di lavoro (la normativa prevede che tale documento sia rilasciato l'ultimo giorno del rapporto di lavoro),
  • assumere dipendenti senza le necessarie visite mediche o senza formazione in materia di salute e sicurezza,
  • mancato rispetto degli ordini del tribunale del lavoro o dell'ispettore del lavoro,
  • violazione delle disposizioni sul fondo sociale d'impresa,
  • irregolarità nella transazione con l'Agenzia delle Entrate (IVA, acconto e acconto, imposta PIT).

Documentazione dei risultati dell'ispezione dell'ispettore dell'Ispettorato nazionale del lavoro

Il rapporto redatto dopo la fine dell'ispezione dovrebbe includere:

  • nome completo e indirizzo della società controllata,
  • nome e cognome dell'ispettore del lavoro,
  • nome e cognome del rappresentante della società controllata,
  • indicazione dei giorni in cui è stato effettuato il sopralluogo,
  • informazioni sulle precedenti decisioni e applicazioni PIP e sulla loro attuazione,
  • informazioni sulla presentazione o meno di obiezioni al contenuto del verbale e sulla rimozione di eventuali irregolarità riscontrate prima del termine dell'ispezione.

L'ente ispezionato è tenuto a notificare all'Ispettorato Nazionale del Lavoro l'attuazione delle richieste post-ispettive entro 30 giorni. Se nel corso dell'ispezione dell'Ispettorato nazionale del lavoro è stata riscontrata una violazione delle norme sul lavoro, l'ispettore del lavoro ne informa immediatamente le autorità competenti, in particolare l'Istituto di previdenza sociale, l'Agenzia delle entrate, la polizia o la guardia di frontiera, e lo staro.

Poteri di un ispettore del lavoro

La constatazione da parte di un ispettore del lavoro di una violazione del diritto del lavoro, inclusa la salute e la sicurezza sul lavoro, può comportare:

  • un ordine per rimuovere le carenze individuate,
  • un ordine di interrompere il lavoro quando c'è una minaccia per la vita o la salute dei dipendenti,
  • un ordine di sospendere l'uso di macchine e dispositivi che mettono in pericolo le persone che ci lavorano,
  • divieto di lavorare in luoghi non conformi alle norme in materia di salute e sicurezza,
  • un'ingiunzione al pagamento delle quote di lavoro e di altri benefici dovuti ai dipendenti,
  • un ordine per stabilire le circostanze e le cause dell'incidente.

E quando l'Ispettorato nazionale del lavoro finirà il suo controllo…

Il controllo PIP in azienda termina con una nota o un protocollo. La forma del riepilogo dell'ispezione da parte dell'ispettore dipende dai risultati di tale ispezione. Se il funzionamento della società si è svolto senza vizi, viene redatta una nota ufficiale. In esso, l'ispettore descrive brevemente lo stato di fatto rilevato dall'Ispettorato nazionale del lavoro e conferma il documento con la sua firma.

Se vengono riscontrate carenze, queste sono descritte in dettaglio nel protocollo post-controllo. Un imprenditore che ha riserve sul contenuto del protocollo può riunirle con una solida giustificazione. Ha 7 giorni per farlo dalla data in cui gli è stato presentato il protocollo. Se le obiezioni sono giustificate, l'ispettore deve integrare o modificare parte della relazione. La mancanza della firma da parte del dirigente della società controllata non impedisce l'applicazione di adeguate misure di legge. Se le violazioni non costituiscono una violazione della legge in misura significativa, l'ispettore può ordinarne l'eliminazione. L'imprenditore deve notificare in tempo utile all'autorità PIP competente il completamento delle domande dell'ispettore.

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