A causa della scadenza o della risoluzione del contratto di lavoro, il datore di lavoro è obbligato a rilasciare al dipendente un documento: un certificato di lavoro. Questo documento contiene solo la conoscenza del datore di lavoro della storia lavorativa del dipendente e deve essere rilasciato l'ultimo giorno del contratto. Un certificato di lavoro non è un atto di buona volontà del datore di lavoro, ma un obbligo e le regole per rilasciarlo sono regolate dal Codice del lavoro.
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Documento attestante l'assunzione di una persona
Certificato di lavoro - regole per il rilascio
Il datore di lavoro è obbligato a rilasciare un certificato di lavoro per un dipendente che è stato assunto con un contratto di lavoro e sta per terminare la collaborazione. Tale obbligo non è condizionato e l'emissione del documento non può essere subordinata ad alcuna condizione o azione. Si applica sia a un contratto di lavoro a tempo determinato che a tempo determinato e indeterminato.
Il certificato di lavoro deve essere rilasciato alla data di risoluzione del contratto o alla scadenza del periodo specificato per il quale è stato concluso il contratto. C'è un'eccezione a questa regola, ma richiede il rispetto di tre condizioni:
- il lavoratore vuole continuare a lavorare dopo la scadenza del precedente contratto;
- il datore di lavoro firmerà un altro contratto di lavoro con lui entro 7 giorni;
- il lavoratore non ha chiesto al datore di lavoro un certificato di lavoro.
La domanda del dipendente può essere presentata in forma cartacea o elettronica durante l'ulteriore cooperazione in relazione al periodo (o ai periodi) di lavoro precedenti per i quali non è stato rilasciato un certificato di lavoro. Al lavoratore interessato non possono essere addebitate le spese di consegna del documento, né deve ritirarlo di persona. Il certificato di lavoro può essere inviato all'indirizzo indicato, consegnato tramite corriere o consegnato di persona.
Certificato di lavoro - data di emissione
L'avviso del Ministro della famiglia, del lavoro e delle politiche sociali del 1 ottobre 2022 sulla pubblicazione del testo uniforme del regolamento del Ministro della famiglia, del lavoro e delle politiche sociali sul certificato di lavoro contiene tutte le informazioni e il modello attuale - moduli da compilare e stampare. A partire da settembre 2022, il datore di lavoro è tenuto a rilasciare un certificato di lavoro al dipendente l'ultimo giorno del suo status di dipendente. Qui possono sorgere varie possibilità:
- Risoluzione del contratto di lavoro con la scadenza del termine per il quale è stato concluso - l'ultimo giorno del contratto.
- Risoluzione di un contratto di lavoro con un preavviso - l'ultimo giorno di preavviso.
- Risoluzione del contratto di lavoro senza preavviso - la data di presentazione della dichiarazione di risoluzione del contratto. In tal caso, l'immediata cessazione della collaborazione richiede anche il rilascio di un certificato di lavoro nello stesso giorno.
- Risoluzione del contratto di lavoro - la data in cui il contratto è scaduto.
- Risoluzione di un contratto di lavoro di comune accordo - la data specificata nell'accordo come data di risoluzione del contratto.
Il Codice prevede un'eccezione a questa regola, ovvero l'esistenza di motivi oggettivi che impediscano al datore di lavoro di rilasciare il certificato il giorno della cessazione del lavoro. Ciò vale per l'assenza dal lavoro del datore di lavoro o della persona autorizzata a rilasciare e firmare il certificato di lavoro e il caso di utilizzo dei servizi di una società di contabilità esterna che non ha preparato il certificato necessario lo stesso giorno. Se stai cercando altri consigli, dai un'occhiata anche tu articoli sul diritto del lavoro raccolti qui.
Certificato di lavoro: cosa deve contenere?
Regolamento del Ministero della Famiglia, del Lavoro e delle Politiche Sociali
Il suddetto regolamento contiene il modello vigente del certificato di lavoro da compilare e stampare. Queste e altre stampe sono scaricabili da siti web relativi al lavoro e alle politiche sociali. Il contenuto del regolamento, le modifiche e l'attuale modello del certificato di lavoro possono essere trovati, ad esempio, nell'Internet System of Legal Acts (ISAP) - isap.sejm.gov.pl
L'ordinanza specifica il contenuto dettagliato del certificato, nonché le modalità e la procedura per il rilascio, il raddrizzamento e l'integrazione. Il certificato deve contenere, in primo luogo, le informazioni sull'occupazione, il numero di ore, la posizione ricoperta, la procedura di risoluzione del rapporto di lavoro nonché i dati necessari per determinare i diritti dei lavoratori e la previdenza sociale.
Il certificato di lavoro non deve essere confuso con il certificato di lavoro. Mentre il primo documento è regolamentato dalla legge e il datore di lavoro è obbligato a emetterlo, l'emissione del secondo dipende dalla buona volontà del datore di lavoro. Un certificato di lavoro viene rilasciato su richiesta del dipendente in relazione alla necessità di presentarlo ad alcune istituzioni, ad esempio una banca, un'associazione abitativa, una scuola e un asilo. Si tratta di documentare l'occupazione e la retribuzione dell'interessato, che determina la solvibilità o dà diritto a specifici benefici. Il datore di lavoro non può rifiutarsi di rilasciare un certificato di lavoro (agisce in danno del lavoratore), e allo stesso tempo non c'è limite di spesa e la richiesta può essere presentata più volte.
Informazioni contenute nel certificato di lavoro
Oltre alle informazioni sull'orario di lavoro e sul periodo di lavoro, nonché sui motivi legali per la cessazione o la cessazione del rapporto di lavoro, il nuovo certificato di lavoro dovrebbe contenere dati su:
- ferie godute dal dipendente nell'anno solare in cui ha terminato il lavoro,
- il congedo non retribuito e la base giuridica per concederlo,
- permessi aggiuntivi previsti dal diritto del lavoro (congedo straordinario),
- Congedo di paternità,
- congedo parentale,
- congedo parentale,
- l'esonero dal lavoro usufruito nell'anno solare in cui è cessato il rapporto di lavoro,
- svolgere il servizio militare attivo o sue forme alternative,
- periodo di lavoro in condizioni speciali,
- assunzione di ferie aggiuntive o altri diritti,
- periodi non contributivi, di cui si tiene conto nella determinazione del diritto alla pensione di vecchiaia o di invalidità,
- informazioni sull'importo e sulle componenti della retribuzione e delle qualifiche - su richiesta del dipendente.
Nel punto sulla procedura per la risoluzione del contratto di lavoro nel certificato di lavoro, il datore di lavoro dovrebbe indicare la base giuridica per la risoluzione del contratto di lavoro e le modalità della sua risoluzione, nonché la persona che ha avviato la risoluzione del contratto. Allo stesso modo, la risoluzione del contratto da parte di un lavoratore senza preavviso deve essere specificata nel certificato di lavoro con riferimento al relativo articolo del Codice del lavoro.
Le nuove norme richiedono espressamente il rilascio di un certificato di lavoro l'ultimo giorno del rapporto di lavoro, e la normativa applicabile prevede la responsabilità del datore di lavoro per il mancato rispetto di tale obbligo. Anche un giorno di ritardo nel rilascio di un certificato di lavoro può essere associato a una significativa sanzione pecuniaria. L'irrogazione e l'importo della sanzione possono essere decisi, ad esempio, dall'Ispettorato nazionale del lavoro.
Una sentenza del tribunale invece di un certificato di lavoro
Ci sono determinate circostanze in cui un dipendente non può ottenere un certificato di lavoro nonostante sia stato citato in giudizio in un tribunale del lavoro e abbia pretese legittime. Questo accade quando:
- la società non esiste più,
- il datore di lavoro è stato liquidato,
- la società ha cessato l'attività.
In tali casi, le nuove norme del diritto del lavoro consentono al dipendente di richiedere una decisione del tribunale che sostituirà il certificato di lavoro. La decisione del tribunale del lavoro è archiviata nel fascicolo personale del dipendente. Il contenuto della decisione del tribunale del lavoro fornirà informazioni quali:
- la durata del rapporto di lavoro e il tipo di lavoro svolto,
- orario di lavoro e posizioni ricoperte,
- la procedura di risoluzione o scadenza del contratto di lavoro.
Se il certificato di lavoro contiene errori
A volte capita che il dipendente scopra un errore nel documento che è stato rilasciato alla fine del lavoro, o che il contenuto del certificato, secondo lui, non è conforme alle normative. In tal caso, ha il diritto di richiederne la correzione entro 14 giorni dalla data in cui ha ricevuto il certificato di lavoro. Il datore di lavoro ha 7 giorni di tempo per rilasciare un nuovo certificato o notificare al richiedente che la domanda è stata respinta.
Se le modifiche e le correzioni non vengono prese in considerazione, il dipendente ha il diritto di presentare ricorso al tribunale del lavoro entro 14 giorni dalla data in cui ha ricevuto la notifica di rigetto della domanda. Il procedimento giudiziario dovrebbe mostrare chi ha ragione. Se si scopre che il certificato di lavoro non è conforme alle normative, dovrebbe essere sostituito con uno nuovo e il dipendente può richiedere un risarcimento.
